Organizar un evento como Bauma es tan complejo y sofisticado que sus organizadores, la Feria de Munich, tienen que empezar con tres años de anticipación. Es decir, apenas terminó la edición 2007 de Bauma, empezó el trabajo de Bauma 2010.
La Feria de Munich es una organización del gobierno controlada por la ciudad de Munich y el estado de Bavaria. Pero tiene las dimensiones de cualquier corporación privada con ingresos anuales cercanos a los 230 millones de euros (US$325 millones) y más de 500 empleados.
Más de 30.000 expositores de más de 100 países y más de dos millones de visitantes de más de 200 países participan cada año en los certámenes de Munich. De todo el equipo de la feria, 70 personas están exclusivamente dedicado a la organización de Bauma en diversos departamentos como prensa, seguridad y publicidad.
Pero la organización de Bauma va mucho más allá de la feria y su recinto de exposición. La ciudad de Munich tiene que prepararse para el evento y recibir 500.000 visitantes en una ciudad de apenas 1,2 millones de habitantes. En una semana, la población de Munich aumenta 40% por el efecto Bauma.
De acuerdo con los organizadores, la Feria de Munich trabaja en conjunto con la ciudad para organizar asuntos clave como la seguridad, el tráfico vehicular y los diferentes medios de transporte como el metro, buses y taxis. Según los organizadores, cerca de 40 personas de la ciudad de Munich están exclusivamente dedicadas a apoyar a la feria en la organización de Bauma.
Bauma es una ciudad dentro de Munich. En el momento de la aopertura de abril de este año cerca de 20.000 personas estarán en la sede de la feria entre expositores y personal de la feria, la ciudad y otros.
Durante Bauma se necesitarán más de 20.000 plazas de aparcamiento para automóviles y 1,000 plazas de aparcamiento para autobuses. Para dar cabida a todos estos vehículos estarán a disposición los aparcamientos del recinto ferial y de las inmediaciones, así como, durante el fin de semana en el que se espera una mayor afluencia de visitantes.
Según los organizadores, Bauma puede superar la capacidad hotelera de Munich y muchos visitantes tienen que instalarse en hoteles en las ciudades fronterizas con Austria, como Salzburgo a cerca de dos horas de Munich por carretera.
CPA
